РАЗДЕЛ 5.

СТРУКТУРА ФОНДА, РУКОВОДЯЩИЕ И КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННЫЕ ОРГАНЫ

5.1. Фонд действует на территории Калининградской области. Фонд может иметь структурные подразделения (отделения, филиалы, представительства) в муниципальных образованиях Калининградской области и за рубежом, в соответствии с действующим законодательством РФ и на основе общепризнанных принципов и норм международного права, международных договоров. Структурные подразделения Фонда действуют на основании настоящего Устава и Положений.

5.2. Общее собрание учредителей Фонда является высшим руководящим органом Фонда.

5.3. В компетенцию общего собрания учредителей Фонда входит:
• Определение основных направлений деятельности Фонда;
• Решение вопросов о создании, реорганизации и ликвидации Фонда;
• Избрание руководящих органов и ревизионной комиссии и досрочное прекращение их деятельности;
• Формирование Попечительского совета Фонда (первого состава)
• Утверждение годового бюджета и годового баланса Фонда; 
• Утверждение Устава, внесение изменений и дополнений в Устав;
• Утверждение решений Правления о приеме и исключении учредителей Фонда;
• Заслушивание и утверждение отчетов руководящих органов и контрольно-ревизионной комиссии;
• Принятие решений о создании филиалов и открытии представительств;
• Утверждение благотворительных и целевых программ;
• Решение иных вопросов, касающихся деятельности Фонда.

5.4. Общее собрание учредителей Фонда созывается один раз в год. Общее собрание учредителей считается правомочным при наличии более половины общего состава учредителей. Решения принимаются большинством голосов, за исключением вопросов: утверждение устава, внесение изменений, дополнений в Устав; избрание руководящих и ревизионных органов Фонда; утверждение годовою Бюджета и баланса; принятие решений о создании филиалов и открытии представительств;
• реорганизация и ликвидация Фонда, относящихся к исключительной компетенции Общего собрания учредителей Фонда, по которым решения считаются принятыми, если, при наличии кворума, за эти решения подано не менее 2/3 голосов учредителей Фонда.

5.5. Внеочередное Общее собрание учредителей Фонда может быть созвано по требованию ревизионной комиссии, правления Фонда, 2/3 общего состава учредителей Фонда.

5.6. Правление Фонда.
Правление Фонда является постоянно действующим руководящим органом Фонда в период между Общими собраниями учредителей Фонда. Правление Фонда избирается из состава учредителей Фонда сроком на 4 года в количестве трех учредителей. Руководство Правлением Фонда осуществляет Директор Фонда ( он же председатель Правления Фонда), избираемый Общим собранием учредителей Фонда. Правление Фонда собирается не реже одного раза в квартал. Решения на заседаниях Правления принимаются простым большинством голосов, голос председателя является решающим, если голоса членов Правления на заседании разделились поровну.

5.7. Полномочия Правления:
• Выполняет решения Общего собрания учредителей Фонда;
• Разрабатывает планы работы Фонда и методы их реализации в соответствии с уставными задачами;
• Принимает решения о создании структурных отделений Фонда;
• Принимает решения об исключении или приеме учредителей Фонда;
• Распределяет финансовые средства по представлению директора Фонда;
• Принимает решения о привлечении контрольных органов для проведения аудиторских проверок.

5.8. Директор Фонда.
Директор Фонда избирается на общем собрании учредителей Фонда сроком на 4 года. Директор может быть досрочно освобожден от занимаемой должности решением общего собрания учредителей Фонда в случае, если будет установлено. что его деятельность носит противоправный характер, противоречит уставным целям или может нанести ущерб Фонду. Директор Фонда действует от имени Фонда без доверности. Представляет Фонд во всех органах государственной власти и местного самоуправления, организациях, учреждениях общественных объединениях как на территории РФ, так и за рубежом.
• Распоряжается средствами и имуществом Фонда в соответствии с уставными целями Фонда; • Подписывает финансовые, юридические и иные документы;
• Заключает договоры и контракты;
• Руководит Правлением Фонда
• Издает приказы, распоряжения и другие акты;
• Принимает на работу и увольняет сотрудников Фонда, в.т.ч. главного
бухгалтера;
• Открывает банковые счета;
• Выдает доверенности;
• Утверждает должностные инструкции;
• Утверждает штатное расписание, определяет форму, систему и размеры оплаты
труда работников Фонда;
• Организует ведение бухгалтерского учёта и отчетности Фонда;
• Осуществляет практическую деятельность по реализации Уставных задач Фонда:
• Ежегодно отчитывается перед общим собранием учредителей Фонда.


5.9. Попечительский совет.
Попечительский совет осуществляет надзор за деятельностью Фонда, определяет источники финансирования выполнения определённых программ и имеет право контроля использования средств целевого назначения. В составе Попечительского совета должен быть представитель Германии. Членами Попечительского совета не могут быть работники исполнительной дирекции, а также иные лица, занимающие какие либо должности в администрации Фонда.
Первый состав Попечительского совета формирует Общее собрание учредителей Фонда. Новые члены Попечительского совета входят в его состав по приглашению Членов Попечительского совета. В Попечительский совет приглашаются Обладающие авторитетом граждане РФ, иностранных государств, выразившие поддержку целей, для достижения которых создан Фонд и его конкретных акций. Попечительский совет имеет право:
• Получать любую информацию о деятельности Фонда;
• Разрабатывать очерёдность выполнения программ и порядок наиболее
эффективного использования средств;
• Назначать ревизию финансовой и хозяйственной деятельности Фонда.
Все решения принимаются большинством голосов членов Попечительского совета и носят рекомендательный характер. Срок полномочий членов Попечительского совета ограничен сроком существования Фонда. Члены Попечительского совета могут принимать участие в заселениях Общего собрания учредителей Фонда. Выход из членов Попечительского совета возможен по личному заявлению члена
Попечительского совета. Исключение из членов Попечительского совета возможно по решению большинства членов Попечительского совета, утверждённому Общим собранием учредителей Фонда, за действия наносящие моральный или материальный ущерб Фонду, а также в случае совершения членом Попечительского совета противоправных деяний, за которые предусматривается ответственность согласно действующему законодательству РФ.

5.10. Ревизионная комиссия. 
Контроль за деятельностью Фонда и его структурных подразделений осуществляется ревизионной комиссией, избираемой Общим собранием учредителей Фонда и подотчётной ему. Члены ревизионной комиссии не могут состоять в руководящих органах Фонда. Проверка деятельности Фонда и его структурных подразделений производится ревизионной комиссией по поручению Общего собрания учредителей Фонда, или Правления Фонда.
Ревизионная комиссия вправе требовать от должностных лиц Фонда предоставления ему всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений. По результатам проведённой проверки комиссия составляет отчёт. Ревизионная комиссия имеет право требовать созыва внеочередного Общего собрания учредителей Фонда.